医药收银软件如何操作

医药收银软件如何操作

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一、药店收银机怎么使用?

药店收银机的一般使用流程:

1.药品输入

药品条形码或货号输入:用POS机上的条形码阅读器直接扫描条形码。或者手工输入货号,按[PLU]功能键,如:需输入货号为“6900372116115”的药品,先输入“6900372116115”,再按[PLU]功能键。输入货号后系统要求输入批号,以冲减相应批号的库存。

自编码输入:手工输入自编码,按[自编码]功能键,也可按[PLU]功能键。如果一个自编码对应多个货品,则弹出多个药品供选择。输入自编码后系统要求输入批号,以冲减相应批号的库存。

药品数量修改:如果销售的药品数量不为1时,可以按[数量]功能键修改数量。输入数量的方法,先按[数量]功能键,再输入数字。输入数量必须在输入药品后再输入。

l2.结算

l完成货品输入后,按[结算]功能键,结算当前销售金额。弹出应付金额窗口,进入付款状态。开始付款:

1)现金付款

l如果是人民币现金付款,则输入付款金额,按[现金]功能键。

l如果所付金额是该笔交易的全款,按[现金]键直接付款,无须再输入付款金额,加快收款速度。

l如果是港币或美元付款,则输入付款金额,按[港币]或[美元]功能键。

l找零金额不能超过100元,如:应付金额为85元,您不能输入200元,因为找零

金额为115。

2)非现金付款

l如果是银行卡、支票、购物券付款,则按对应的功能键,在弹出的窗口中输入、支票号或券号及付款金额即可。

l如果为其他类型的付款方式,则按[付款方式]功能键,在弹出的窗口中选择合适的付款方式,输入、支票号或券号及付款金额即可。也可以直接在键盘上定义相应的功能键。

3.会员:

l销售前或销售过程中或结算时,按[会员]功能键,输入会员**。则可以享受会员价或折扣消费,同时可以记录会员积分l

4.交易查询:按[交易查询]功能键,在弹出的窗口中输入交易单号,按[确认],可在屏幕上显示并打印要查询的交易。按[上一单]可查询上一笔发生的交易。

特殊业务介绍

删除:

1)单品删除

l如果在按[结算]功能键之前,发现有货品输入错误,可以按[删除]功能键删除当前货品。

l如要删除当前以上货品,使用上下箭头将光标移至相应货品,按[删除]功能键。也可以输入要删除的货品所在的行,例如:要删除第三行货品,则输入3,再按[删除]功能键。

l单品删除要求收银员有相应的权限。

2)整单删除

l如果在按[结算]功能键之后,发现有错误,可以按[删除]功能键删除整笔交易,即整单删除。

l整单删除要求收银员有相应的权限。

3)付款删除

l如果在付了部分款后,发现有错误,可以按[删除]功能键取消当前交易的本笔付款。单品删除要求收银员有相应的权限。

4)挂单交易删除

l如要删除挂单交易,先按[挂单]功能键将挂单交易调出,按上下箭头,选择某一笔挂单,然后按[删除]功能键删除挂单。要求有挂单的权限。

退货:

l有退货权限的收银员才能进行退货操作。

l退货时,先按[退货]功能键,系统弹出“是否按单退货”对话框,按“确定”表示按单退货,要求输入原单号,按“取消”表示不按单退货,进入退货状态,然后输入货品,最后按[结算]功能键结束退货交易。

换货:

l有换货权限的收银员才能进行换货操作。

l换货时,先按[换货]功能键,系统弹出“换货单信息”对话框,要求输入原单号,系统弹出“按单换货药品选择”对话框,然后选择被换的药品,[确定]后继续输入要换的药品,最后按[结算]功能键结束退货交易。

赠送:

l有赠送权限的收银员才能进行赠送操作。

l需要赠送某个商品时,先扫描赠送的药品条码后再按[赠送]功能键。如果在销售开始就使用[赠送]功能键,则该张小票交易的所有商品均为赠送商品.l

赠送交易的所有药品的交易价格为“0”。

挂单:

l如需暂停当前正在进行的交易而继续下一笔交易时,则按[挂单]功能键。继续下一笔交易。挂单之后的交易,可以再按[挂单]功能键将被挂单的交易调出。

l可以挂单多个交易。当需要调出挂单时,窗口会弹出多个挂单供选择,选择完某一笔挂单后,按[确定]按钮选择该笔挂单。

l删除挂单,对于某笔挂单,您可以选择删除,选择完某一笔挂单后,按[删除]按钮删除该笔挂单,删除挂单有权限控制,收银员必须有“整笔作废”的权限才可删除挂单。

折扣:

单笔折扣:单笔折扣是在输入货品之后,输入折扣率数值(1-99的一个整数数值,例如98表示打98折),再按[折扣]功能键,该药品则按相应的折扣率计算销售价。

l已折扣过的药品和特价药品不能继续折扣(后台可设置)。

l每一个收银员都有最低的折扣率(后台收银员管理中可设置),打折不能超过该限

度。

l折扣后单价不能超过该药品的最低售价(药品最低售价在后台设置)。

整笔折扣

l整笔折扣是在按[结算]功能键后,输入折扣率数值(1-99的一个整数数值,例如

98表示打98折),再按[折扣]功能键。

l折扣后的将平摊到该单的每个药品单价上。

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