如何使用电脑收银

1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码,这个就是商品的唯一编码。根据国家标准,商品的的条形码有一定的编码规则,每一种商品的条形码应该是唯一的,不会重复。因为一旦重复,就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。2、把商品的唯一编码输入到电脑中,这样每种商品都能被电脑所识别了,同时输入商品的一些其他必要信息,比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。3、销售的时候,输入商品编码,即可调出商品信息,并自动结算,打印小票,完成收银过程。4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中,随时可以查看销售情况,商品库存等信息。5、利用积分卡功能为顾客统计消费积分,可以开展促销活动,吸引回头客。基本流程就是这样子,应该说并不复杂。其中,工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中,但是这个是必要步骤,也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件。电脑能够收银结算,就是因为你事先把商品信息录入了。对于有条形码的商品,采用扫描枪输入速度是比较快的,对于没有条形码的商品,我们的收银系统可以自己打印条形码贴到商品标签上,然后再录入。把商品信息录入到电脑中的过程,也是商店盘点货品的过程,对于开展经营也是有好处的,可以充分做到心里有数。把商品信息录入到电脑数据库之中后,以后的事情就非常简单了。就跟在超市里看到的一样,收银的时候,拿扫描枪往商品上一扫描,商品信息即可自动出现在屏幕上,包括数量、单价、总价等,根据提示收银,找零,打印小票即可。
一、如何用电脑收银机操作收款?
电脑收银操作步骤:
一、打开电脑收银系统:
首先需要将电脑开机并登录账户,然后双击收银系统的图标打开软件。
二、设置商品信息:
在收银系统中设置商品信息,包括商品编码、名称、价格等。可以使用条码扫描枪或手动输入的方式进行添加。
三、创建收款账户:
在收银系统中创建收款账户,包括现金、刷卡、支付宝、微信等不同的支付方式,以便进行收款。
四、录入销售信息:
在进行销售操作时,需要录入销售信息,包括销售商品、数量、单价和销售日期等。可以使用条码扫描枪或手动输入的方式进行录入。
五、计算销售金额:
在录入销售信息后,收银系统会自动计算销售金额,并显示在屏幕上。同时也会显示收款账户和找零金额等信息。
六、进行支付:
待客户支付完成后,可以选择相应的收款账户进行支付。可以选择现金、刷卡、支付宝、微信等不同的支付方式进行收款。
七、打印小票:
在完成支付后,可以选择是否打印小票。选择打印小票后,系统会自动打印出销售明细,包括商品信息、销售数量、单价、支付方式和找零金额等。
八、备份数据:
进行电脑收银操作时,需要注意备份数据。可以使用U盘或云存储等方式备份销售信息和收款账户等重要数据,以便后续进行查询和管理。
总之,电脑收银操作包括打开收银系统、设置商品信息、创建收款账户、录入销售信息、计算销售金额、进行支付和打印小票等步骤。在操作过程中需要注意准确性和安全,尽可能使用条码扫描枪等工具提高效率,同时备份重要数据以防数据丢失或错误。