收银要注意些什么(店铺内部和外部)?

网吧收银问题真是困扰了太多的老板,不是收银员工作上存在漏洞,就是收费软件被人破坏。问题说来说去,也就是网吧财务管理上的致命缺陷,在生意仍要做下去的情况下,怎样才能避免这种现象发生呢? 一般的小网吧都是老板本人直接收费,可老板不能二十四小时不吃、不喝、不睡呀。再说,网吧工作很辛苦很乏味,老板也要休息,也要有放松的时候,老板不在的时候谁值班呢,这就要请人收银。但请人收银又问题多多,尤其是收银舞弊,中饱私囊让老板们大为不快,如何防范这种情况出现呢?首先要澄清几个误区: 1、以为计费服务器很安全 这一点很多人都没有足够的重视,服务器一但被恶意攻击,轻则会让会员冲值数据丢失、错误、不准确;重则服务器瘫痪,导致网吧无法正常营业。针对外部可能的攻击,服务器要打全补丁,封闭必要的端口,装好杀毒软件和防火墙;对于内部;未经允许,任何人员不得下载、安装、运行其它软件;另外,后备电源ups一定要准备,预防意外断电。2、正版计费软件很重要 计费软件最好是用正版,不要使用来历不明的盗版软件。最重要的是正版软件有良好的售后服务,遇到问题可以随时咨询。不定时到计费软件的官方网站看看,有无补丁更新、新的漏洞和解决方案。另外,记费软件最好选择计费+刷卡器,即硬件+软件的模式,相对于单纯的软件模式,危险系数要小得多。3、老实人不会舞弊 请人收银,网吧一定要建立一整套完整的收银员管理制度,不能让人有可乘之机。不要怕麻烦,越细越好。经过无数事实证明,没有好的监督机制,99%的人都会由各种动机引发舞弊。目前万象系统的漏洞及防范方法1、最大的漏洞:使用工具直接修改本地数据库 漏洞描述:下载各种软件直接修改数据库,或者直接下载一个万象到客户机并用其修改数据库。防范方法:设置权限,彻底隔离收银机,断绝使用外来软件舞弊。分别设置密码和权限,绝对不允许任何人删除权限,别忘了设置老板模式密码。收银员使用普通用户,设置禁止其修改时间,各类系统设置,禁止服务器上网、访问网络计算机。禁止各类修改注册表的方法。绝对不能安光驱、软驱,还要禁用USB设备。这个基本上也是终极防范方案的一种了2、修改万象管理密码或权限 万象的密码和权限在注册表里,随便搞个什么东西,要修改密码及权限真是易如反掌。防范方法:禁止一切修改注册表的方法。3、夜场漏洞 用定额费率夜场计费、夜场不退的网吧,有人开了夜场有事早早提前下机,收银不下此机,再来人开夜场时直接将此机转给要开的人,由此产生一笔帐外收入。防范方法是,不定时检查,技术上难以解决此问题。可以配合后文提到的网络摄像机,有一定的效果。4、客户机解锁漏洞 服务器上可以直接解锁,客户机可以通过输入密码解锁,客户机可以用软件杀掉万象解锁。防范方法是,去掉收银解锁权限,保护好解锁密码,使用2004防止被别人暴力解出密码,有必要时可借助第三方软件防止其暴力杀掉万象。 5、98客户机Dos下删除管理软件6、启动系统时按F8启动到DOS下,删除管理软件,执行win启动系统。防范方法:方法为禁止启动时进入Dos;方法2为修改Dos内部命令、删除有危害的外部命令;换新版本万象,删除2k、xp系统危险的外部命令ntsd.exe、tasklist.exe、tskill.exe,使用第三方软件防范。不过这个在98+妙管家下真的很难防,还是用WIN2k、xp+万象2004吧。 处理好与收银员关系,加强软件硬件管理 1、请一个为人老实的收银员,可以在吧台装个摄像头,弄个员工柜给他们,带包的放在员工柜里面,装一台网络摄像机,通过互联网把它联到家,在家里就可以监控了。如果没空,装个屏幕记录软件,24小时记录,这样可一目了然。 2、 定时查账,要一台一台数人数。发现问题时候不要客气,定期对收银员进行思想教育,规范收银员职业管理。 &n
一、收银机的日常使用要注意那些方面!
1、系统日期时间是否正确。2、小票打印机是否正常工作。3、各数据线是否插好,电源插头是否松动。4、定期清理灰尘 另收银机常见故障及排除方法问题:收银纸打印没有字答:1,打印纸放反;2,打印纸不是热敏纸,类型不对,热敏纸用指甲用力划,会显示一个划痕。问题:前台收银界面打印机不打印答:警告,打印机请不要在带电情况下插拔数据线。请按照如下步骤检查:1,检查打印机电源是否通电;2,是否放入打印纸;3,是否安装打印机驱动(开始程序\设置\控制面板\打印机和传真\“pos58” 设置为默认打印机);4,打印机数据线是否接好(测试办法: 开始菜单\运行,输入’cmd’,输入 dir > prn 可以打印收银纸,说明数据线接线良好);5,进入软件前台,参数设置(是否有打印机”打钩”,类型”tp-pos58”,端口:lpt1)问题:显示器不亮或者无信号答:按照如下步骤检查:1,检查显示器是否通电;2,显示器数据线是否松动;3,机壳后挡板是否安装?主板氧化(进蟑螂老鼠);4,内存松动(插紧或者更换内存条,内存条金属的地方用橡皮插干净);5,主板有灰尘进行清理(务必不能进水);6,更换好显示器测试 问题:扫描枪,扫描不出条码答:全部商品扫描不出条码还是个别商品不能扫描?全部商品不能扫描,确定是扫描枪接线没有接好或者商品枪本身有问题;个别商品不能扫描,可能条码不清晰(商铺外包装是反光材料),可以用手工录入,或者采购更好的激光平台解决该问题。 问题:前台收银,按数字键没有反应答:1,键盘numlock灯锁住;2,键盘线没有插好(主板紫色接口);3,如果扫描枪或读卡机是键盘口,请务必接在电脑键盘口上,接在其它接口导致键盘不能正常使用。 问题:键盘不能用、扫描枪不能用答:1,键盘线或者圆口扫描枪错误的接到鼠标口(正确接法是紫色键盘口);2,键盘或者扫描枪针歪,拨正;3,扫描枪线或者键盘线有问题。检查扫描枪是否有摔的痕迹(晃动扫描枪,如果有响声,说明已经摔坏)。问题:时间不正确,每次开机电脑时间2011年或者2001答:1,cmos电池没有电 ;2,电脑中毒 问题:主机不能开机、没有反应答:按照如下步骤检查:1,电脑是否有指示灯亮,显示器是否有灯亮 ;2,主机后部电源风扇是否转动,是否有风;3,检查电源插座接口松动或者插座到主机的电源线有问题(更换一根)问题:电脑不停重新启动、电脑主板发烫答:1,电源插头是否接好,是否接触不良 ;2,用万用表测试电压正常是220v(上下5%,210伏到230伏之间,属于正常电压)(不要和大功力电器并线使用,如冰箱、空调),否则属于过高过低,过高主机容易烧坏,过低电压不稳,容易重启。电压不稳定建议购买稳压器。如果电脑经常停电,建议购买ups。购买既稳压又带ups功能最好。