正规财务报销流程
一、正规财务报销流程
一、费用报销流程：费用报销人报销申请(填制费用报销单)，并打印费用明细——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——-公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，
三、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求：公司员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
五、报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司常务副总审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外)，业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
二、淘宝订单怎样报销？
1、网购先付款，后发货，要求对方给发票，随货寄来。货到付款，刷pos机，只有付款凭证，不能报销用，只有发货方提供发票。
2、公务卡报销时，一定要提供消费小票。财务人员根据经签字确认的凭条，报销审批凭证及报销单据登记入账。
扩展资料：
公务卡支付结箅的范围，主要是预算单位原使用现会结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等。对于预算单位原使用支票结算的有关支出；是否改为使用公务卡结算，可以南单位根据实际情况自行确定。
公务卡的结算限额，应严格控制现金结算，科学规范现金支出，对于现金结算起点以上的支出，必须通过公务矗结算。现金起点的选择町根据各单位的具体情况而定，一些城市在这方面已做出了一些尝试，如上海市明确要求公务员出差或其他500元以上的公务性支出必须使用银行卡结算。由于当前的受理环境限制，可为报销留一个口子。当出差人报销时，如闪个别商业服务网点无法使用银行卡结算系统，报销人可先行以现金蛰付后，凭发票等单据到单位财务部门办理报销审批手续。
三、财务审批报销流程及制度
财务报销流程及制度：
（一
1、填写现金报销单，将原始单据粘贴整齐附在报销单后面，原始单据的金额应与填写的报销单金额一致，填写的内容要完整，审批手续签字。
2、按照国务院《现金管理条例》规定，限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付；单笔支出一百元以上的，建议使用支票进行支付。
（二）支票申
1、填写支票申领单续齐全，申领支票时应附相应的合同、协议、
2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续，须在一周内办理完，控制部门支票申领张数，最多不能超过2张。
3、支票申领时一定要注明资金使用的性质，基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费（人才培养、科研经费）。
4、支票报销时应填写转账报销单，将原始单据粘贴整齐附在报应与填写的报销单金额一致，填写的内容要完整，审批手续齐全。报销的发票应为财政部和国家税务局统一监制的发票填写完整，时间与实际业务发报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、政府采购清单、项目验收报告等。
（三）公务卡报销
1、填写公务卡报销明细表，按照消费记录逐条填写，并os单金额一致,填写的“消费日期”应与交易凭条(pos)上
2、公务卡还款系统进行了升级，原来公务卡报销如有退票费等，我们还款的时候只能按pos单上的支出金额还款，多出来的退款那部分钱还要交回财务，现在可以按照实际报销数还款，不需要填那张红单子了。
3、遵守报销时间，尽量随着业务的发生及时交到财务处，便于财务人员审核
扩展资料为了加强和务支出中的现金提取和使用。根据《北京市财政局关于实施市级预算单位公务卡强制结京财国库[2012]2949号）文件要求，制定了《北京经济管理职业学院公务卡管理暂行办法》（京经职院发[2012]110号）和《北京经济管理职业学院公务卡管理实2013]60号)
1、开处，财务负责向发卡银
2、公务卡结算的范围：
原使用现金结算方式的公用经费支出，包括差旅费、培训费及1000元（人民币）以下办公费费、公务招待费、邮电费、维修费、专用材料费、办公设备购置费及其他零星商品和服务等购买支出，都必须使用公务卡进行公务消费。原超过1000元（含1000元）以上的公用经费支出仍按银行
3、市财政、教委等部门拨付的专项经费中涉及到《公务卡强制结算目录》的公务支出，必须使用公务卡结算或银行转账支票（或汇款）结算。
4、公务卡结算财务报销
使用公务卡结算，不改变学院现行财务管理制度和报销审批程序。使用公务卡消费时，必须取得公务卡消费交易凭条（pos机小票）和正式税务发票或财政票据；发票金额合并开具的，还应取得所购商品明细清单或者机打小票。
5、可以使用现金结算的支出：签证费、快递费、出租车费、停车费（车队）外出差旅补助费。
6、对支付给非本单位个人的支出，如：课酬等应使用向个人银行结算账户支付款项的方式支付（通过个人银行卡发放），不再现金支付。
参考资料来源：百度百科-司财务报销制度及流程
四、财务报销pos如何操作
为了加强财务现金管理力度，加速资金到账时间，减少了现金流通量，控制了财务日常报销业务活动中潜在风险，提高财务管理人员工作效率，特使用财务POS操作系统。
财务POS机的功能是：职工报销或借款（现金）可不支付现金，通过POS划款到个人的银行账户中。
使用财务POS报销的特点如下：
1，只能适用于除建行额度现金户以外的报销业务，即各课题组等部门资金来源于工商银行基本户账户的现金报销。
2，财务POS只能受理工商银行发行的本市和异地牡丹信用卡（准贷记卡）,牡丹贷记卡,牡丹国际卡,牡丹灵通卡,牡丹交通卡。
3，现金报销刷卡时，具备收付款双向功能，即可以从财务POS机上划出款项入到个人卡里，又可以从个人卡中划回款项到财务POS机中，方便使用。
4，适用职工个人补发工资，因工借款，差旅费用的报销等大量现金付款业务及职工个人缴纳房款等大额现金收款业务。
本所职工及学生在日常报销现金时，如有需要使用财务POS转帐的，则须随身携带好个人的工商银行的牡丹卡到财务来办理，办理时间在周一至周五上午，即同以前日常现金报销时间保持一致。
