秘书归档文件的流水号怎么编写
一、秘书归档文件的流水号怎么编写
件号是单件归档文件在一个保管期限下排列的顺序号，用4位阿拉伯数字标识用“0”补足，如“0026”。件号应在分类方案的列顺序从“0001”开始标注。以采用“年度一机构一保管期限”进行分类为例，件号应在同一年度内、同一组织机构的一个保管期限内从“0001”开始逐件流水编号。例如，办公室2010年形成的永个保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“0001”开始编一个流水件号，30年的从“0001”开始编一个流水件号，10年的也号。子件号是多份文件作为一件归档文件情况下，件内单份文件排列的顺序号。子件号用3位阿拉伯数字标识，不足3位的，前面用“0”补足，如“001”。需要编制子件号的，在一件归档文件内，按照文件排列顺序从“001”开始逐份文件标注。
二、秘书归档文件的流水号怎么编写
件号是单件归档文件在一个保管期限下排列的顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。件号应在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“0001”开始标注。以采用“年度一机构一保管期限”进行分类为例，件号应在同一年度内、同一组织机构的一个保管期限内从“0001”开始逐件流水编号。例如，办公室2010年形成的永久、30年、10年3个保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“0001”开始编一个流水件号，30年的从“0001”开始编一个流水件号，10年的也从“0001”开始编一个流水件号。子件号是多份文件作为一件归档文件情况下，件内单份文件排列的顺序号。子件号用3位阿拉伯数字标识，不足3位的，前面用“0”补足，如“001”。需要编制子件号的，在一件归档文件内，按照文件排列顺序从“001”开始逐份文件标注。
三、文书档案如何编页号或件号
页号或件号是指在立卷中，用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定：“装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写总件数。’泪此，凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。都要编写页号或什号。如门编写呢？具体做法如下：一、根据本单位的实际情况，确定编号方法。看哪些文件材料该编页号，哪些文件材料该编件号。一般来说，机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号，不宜编件号，只有少部份文件材料如：会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。凡不装订的案卷耍编什号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正，美观大方，不能潦草。四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的，应视为一个页面，编一个页号。
