用章申请台账《用章台账表》
用印登记可否用电子台账
用印登记可以用电子台账。
公章使用登记表并不复杂，只要表格上包含有时间、使用人/部门，以及盖章事由、盖章数量和经用印登记可否用电子台账办人、审批领导基本上就已经够用了。
更详细一些，比如有的单位用章，要先经过部门主管领导进行初审，再交到总裁办进行最终的核准审批，那么就要多甚至一项主管部门领导签字栏，以及公司有时候因为业务需要印章外带情况时有发生，在表格上同样要填写预留好印章外带、归还时间等项目，最后是备注栏目也是比不可少的。
公章使用详细登记表如下：
除了传统的人工盖章手抄登记之外，是否还有其他更加高效、安全的办法？
人工登记有些时候会存在很多各种不确定性，例如可能是管理人员身体不舒服以及工作上的疏忽，在完成用印之后忘记或是漏登了，就会导致用印登记簿的不完整，那么用印登记就失去了原本的意义。
为避免印章错登、漏登现象的发生，甚至是篡改销毁用印记录的，思格特小编建议企业单位可以尝试应用智能印章管理系统。
思格特智能印章管理系统依托于智能设备与物联网技术的结合，可取代传统人工手动操作方式，以智能设备为核心，实现企业印章管理全自动化。
比如过去我们盖章需要填写申请表，然后在找相关领导签字审核，有时因为领导不在不能及时有效的完成盖章审批，直接影响到了用印工作效率。
但应用了智能印章系统，领导人只需通过手机APP就能实现远程在线的审批授权操作，人员也无需跑上跑下，盖章不用人工操作，智能设备自动完成，盖章完成自动生产电子用印记录台账，保存云服务器当中，不可篡改、不易丢失。使得公司管理用印变得更加高效、安全和规范化。
合同专用章使用登记台账内容怎么填写
填入日期，申请人，批准负责人，合同名称，合同编号，合同份数，盖章人，备注–对方公司名称、合同项目、合同金额及其他需要登记的信息。
公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。
公司公章更换需要出具什么样的证明或是申请？
更换公章的办理流程：
1、备资料：
营业执照副本(原件、复印件1份)
法人身份证(原件、复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名)
股东身份证(复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名)
经办人身份证(复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名)
企业开业通知书(没有开业通知书的就用公司更变(备案)记录，有工商局盖章的原件跟复印件1份)
公章有备案的，写一份更换申请书就好。如公章以前没有备案过的，就要写保证书跟申请书。
2、去公安分局办理备案手续，拿到回执之后去刻制公章，之后拿回公章到分局去，这样就可以更换新的公章了。
机关、团体、企事业单位需刻制公章的，须经公安分局治安大队批准，并办理公章刻制换信手续。刻好后须将印章送交公安机关盖章备案。
扩展资料
规范公司印章的使用方法
1、企业要建立岗位法律风险防控体系
企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
2、制定印章管理制度
企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
3、刻制印章应到公安机关备案
企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。
经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
4、建立印章使用台账
企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致。
然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
5、专管人员加强印章管理程序
印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
6、禁止在空白文件先盖印章
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。
公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。
7、企业必须定期检查印章使用情况
企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
8、加强使用印章的审理程序
企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用。
必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
参考资料来源： 百度百科-公章
