超市收款机怎么用

收银机的组成 1、收银台是由:收银台、收银副台、扫描器、电脑主机、钱箱、键盘、打印机、顾客显示屏、电脑显示屏、刷卡器。 2、功能:放置商品、扫描商品、电脑系统、放置营业款和备用金、手输条码及其它操作、打印电脑小票、方便顾客看到自己所购商品的价格、收银员核实商品资料与电脑显示资料是否相符。 3、收银机的开关程序: 开机程序:电源(URS电源)→主机→显示屏→打印机 关机程序:退出系统→打印机→显示屏→主机→电源 4、键盘功能: (1)删除商品 录入错误或是顾客不要时可删除商品,但同条码商品都会删除,需重新输入正确的数量 (2)取消交易 可取消当前交易所有输入电脑里的全部商品 (3)重新打印 打印机故障没打出电脑小票,需重新打印,只能打当前交易。需领班授权 (4)修改密码 电脑刚开始给每个收银员一个初始密码,可以更改 4、键盘功能: (5)取消收款 对已部分结算的操作取消,选择“是”或“否”确认。 (6)“是”OR“否” 在出现对话框时选择,如储值卡消费,取消收款等 (7)设置数量: “×”乘号,同种商品多数情况下使用,数量×商品 条码 (8)“退出”键 电脑关机时使用,当注销后需按“退出”选择关机才可以。 (9)退格 在输入(数字、条码、金额、数量)输错的情况下,需要逐个清除,使用“退格”键 (10)卡查询 新一佳储值卡,出现菜单,请刷卡,出现卡金额 (11)锁机 是在暂时离开收银台需要返回再次工作时使用(除了当 前本人,任何人都不能登录),起了一个保护作用 (12)功能菜单: 此键包含一个下拉菜单,内有开钱箱、注销、前台退货、商品改价、网络单机切换等。 (13)挂帐 A、电脑上已有所购商品未进行结算之前,需要返回 卖场,再次选购(价格不符需核查,商品未打价,需再次购买等许多原因所构成) B、顾客不要的商品(原因有很多,如没有钱,银行卡不畅用) C、收银员操作失误,需要挂进电脑进行保存(特别注意:挂帐商品,放置收银台下) d 、再按一次挂单,对挂帐商品,调出来,进行结算 (14)退货 A)顾客所买商品结算完后,需要退回商品的处理或者是因为操作(多输、多数、数量错)退回至顾客正确所买商品(要有顾客在场,必须要有防损的监督)进行改单。 B)操作过程 功能菜单键、前台退货,授权人工号(密码)、相对应商品条码或数量,核对金额、品名 “退货”只限于当时购物且无任何质量的商品,有质量问题的商品是由服务中心办理退货手续。 (15)收款: 所买商品输入电脑后用现金结算时按“收款”键。再输入顾客所付的金额。如所付金额为10、20、50、100面额直接按热键即可; (16)“↑↓” 是在功能菜单键内选项时使用 (17)“回车”=确认键 返回到原来状态 五种结算方法:A、现金 B、储值卡 C、支票 D、代币券 E、银行卡 (A)现金结算时:交付清楚,唱收唱付唱找,看清金额准确录入电脑,使用热键或按收款输金额 (B)储值卡:按此键刷卡后若出现对话框提示,则选择“是”确认消费,核对登记卡号和消费金额并将余额告知顾客;5元以下提醒购完,卡需收回; (C)支票:需领班到场才可过机; (D)代币券:先按代币券再输金额,不可找赎 (E)银行卡:首先在银行POS机上刷卡,成功后,在电脑上按银行卡—刷卡—输金额
一、现在超市所用的收银机详细操作程序是怎样的
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操作及维护
1、PC机:屏幕功能键如无需要不可随意调节,键盘如有水渗进,不可倒置,应倾斜让水流出。
2、钱柜:在操作过程中可自动开启或使用开柜键。
3、销货明细打印机:装纸时先固定纸的一端,并要求松紧适中,按进纸键即可。
4、扫描器:A、首先用手握柄按键,可看到扫描对象上会出现一条红色光线,当此线到正确条码时即会发出“嘀”的一声确认,扫描器视窗尽量靠近条码。B、放置:让视窗垂直放于桌面。C、注意:冰冻食品不可靠近,以免水气附在视窗上面,并要注意轻拿轻放。假如扫描器发出警报声,如交易未结束,用手输入条码后按“货号”键即可,待顾客走后再关机、开机。如果仍不行则通知收银主管。
5、客户显示器:将此屏幕面对顾客。
6、UPS的维护:台指示灯不亮,并每隔几秒钟报警一次,则立即通知收银员主管。
7、上机和下机程序:
上机:A、检查打印纸是否装好,周边仪器是否正常,文具及购物袋是否带齐。B、输入收银员代码、密码,按“确认“键后进入收银作业状态,把备用金放入钱柜。
下机:按“下机”键,依电脑提示输入“1”、“4”即下机完毕。
8、开机及关机程序:
开机顺序:先开周边仪器,再开主机。依次为:UPS、主机、显示器。
关机顺序:先输入6个9,按“确认”键后屏幕回到原始状态(DOS2),先关主机,再关周边仪器(显示器)。
9、离线问题:屏幕右下角若有出现“离线”、“离线3”时应立即通知收银主管,不可收银。若有出现“离线5”,收完当笔,就下机,关机,再开机,上机,若还是“离线5”状态,应通知收银主管。
10、死机:如发现死机可直接关主机,过约30秒左右再重新启动,如次数较多则通知收银主管处理。
商品输入
1、扫描:如顾客有会员卡,先按“会员卡”键后扫描会员卡,再依次扫描商品条码。
2、按键:当条码无法扫描或扫描异常,则用手输入条码后按“货号”键。
3、数量:同样商品数量大于“1”时,可先按“数量”键,再按“X”,然后扫描该商品条码。
4、清除:A、交易未完成时:按“清除”键清除数字.B、刚扫描完后:按“清除”键则清除画面。
5、退货:A、交易未完成时:按“退货”键后再扫条码,即可取消当笔商品。B、交易完成:退货则至服务中心办理
总计(以下操作都是在总计状态下进行)
1、等金额:如顾客所支付现金与电脑显示总计金额一致,则直接按“现金”键,钱柜会自动开启。
2、找零:找零金额超过100元,电脑不接受,并显示“金额不合理”。
3、溢收:此项是针对现金以外的付款方式而言,并不会有现金的出入帐。
4、不足:所付金额不足时,电脑会出现“金额不足”提示。
5、修正:只能在不足的情况才能用。先按“0”,再按按错的键来修正。
6、总计后输入商品:电脑会回到“小计”状态,并继承进行交易。
7、其它付款方式:按相应的键。
交易变动
1、当笔作废:没有作出结帐行为,并在“总计”状态下可直接按“当笔作废”键,销货明细单上会有“作废”字样。
2、交易作废:交易完成后,如要作废此笔交易,需通知收银主管来处理。
3、保留当笔作废的收银小票,写上收银员代码、机台号、流水号、作废原因,下机后上交。
辅助功能
1、暂时离开:直接按“暂时离开”键即可离开,继续上机时,需输入密码后按“确认”键。
2、单品查询:如需查询单品价格直接按“单品查询”键后扫描或输入所需商品的条码。