excel报表筛选 Excel报表筛选字段
本文目录一览:
1、excel数据透视表中的报表筛选是什么意思?
- 2、如何在excel中筛选 Excel怎么用表格筛选
- 3、excel报表如何进行筛选
- 4、excel表格筛选怎么做
- 5、筛选怎么操作excel
- 6、excel表格进行分类筛选的方法
excel数据透视表中的报表筛选是什么意思?
excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来,行标签的指的是整个一行的字段,列标签是指每竖排的字段,而数值的意思就是每一个单元格的内容。
扩展资料
应用:
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
报表概述
处理源数据:
在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。
源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。
工作表数据:
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。
格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。
Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。
使用命名区域:
若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。
如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。
Excel 表格:
Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。
外部数据源:
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。
参考资料来自:百度百科-数据透视表
如何在excel中筛选 Excel怎么用表格筛选
1、自动筛选:首先拖动鼠标选中整个表格,再点击上面菜单栏中的数据,点击“筛选”,第一行抬头处每个单元格会有一个下拉箭头。
2、然后点击任意一个抬头处的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,升序、降序和按颜色排序,用这个功能可以对数据进行排序操作。
3、点击下方的“全选”时会把所有目标选中,也可以手动选择要筛选的数据,这里选择60和99这两个数据,表格就只能业绩为60和99的人了。
4、行号处成蓝色时表示已执行自动筛选。
5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项。
6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“小”,点击“确定”,这时所有姓名中包含小字的人都会被筛选出来。
7、还可以选择两个条件,可以选择“与”或者“或”,这里选择“或”,并在第二个菜单也选择“包含”,输入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部筛选出来了。
8、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据。
9、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了。
10、注意:日期一定要保存为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
excel报表如何进行筛选
excel报表如何进行筛选
很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选,excel报表如何进行筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。
工具:microsoft office excel 2003
方法/步骤
1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。
2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。
3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的`行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。
注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。
4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。
5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。
注意事项:在wps表格里也是同理操作的。 ;
excel表格筛选怎么做
我们知道,excel办公软件在我们的工作、学习中有着重要的作用。有时候我们需要对一些数据进行分类,那么,我们就要用到筛选。下面让我为你带来excel表格筛选怎么做的 方法 。
excel筛选步骤如下:
01首先打开excel表格,录入数据。
02选择要筛选的行列(这里选择的是“职业技能训练体系”),然后单击鼠标右键,将会出现下图菜单。我们选择筛选里面的“按所有单元格数值筛选”。
03这时就要在你需要筛选出来的数据前面打勾,这里我是选择的41,所以我们可以看见41前面有个勾。选好之后就点击下面的确定。
04好了,这样就筛选出来了所有“职业技能训练体系”为41的数据了。
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筛选怎么操作excel
1、首先打开需要筛选的表格。
2、接着选中表格中最上方的一行,然后点击上方菜单栏中的筛选按钮。
3、点击筛选按钮下的“筛选”,然后根据自己的需求选择需要筛选的内容。
4、筛选完毕之后,用鼠标点击第一列第一栏,然后按住shift,移动鼠标,选中所筛选的全部内容,并点击复制。
5、打开另一张表格,在需要粘贴的地方,点击粘贴即可将之前筛选的全部内容粘贴在此表格。
Excel的筛选功能是当表格中出现较多的数据时,点击上方的筛选,通过此功能,可以迅速筛选出需要的数据,不仅可以筛选表格中的数据,也可以自己加入需要筛选的选项。
使用筛选功能时,选中数据区域后,点击菜单栏中的数据,选择筛选选项,会发现数据区域的每个单元格中都产生了一个下拉箭头,可以选择升序降序进行排列,也可以输入所要筛选的内容。
excel表格进行分类筛选的方法
Excel 中经常需要使用到分类筛选的功能,分类筛选具体该如何进行呢?接下来是我为大家带来的excel表格进行分类筛选的 方法 ,供大家参考。
excel表格进行分类筛选方法:
分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。
分类筛选步骤2:打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。
分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。
分类筛选步骤4:把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。
分类筛选步骤5:现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”
分类筛选步骤6:现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,这是什么呢?这就是筛选成功了。