pos机商户留哪个存根( POS机商户留哪个存根?)

pos机商户留哪个存根( POS机商户留哪个存根?)

POS机是商家进行刷卡消费的重要设备,刷卡过程中会有一份存根留给商家,这份存根对商家来说是非常重要的。那么,商户应该留哪个存根呢?下面将从以下四个方面详细说明。

1. POS机商户存根种类

商户在刷卡过程中会产生两份存根,一份是外部存根,另一份是内部存根。外部存根是位于信用卡机上的一份纸质收据,通常是白色或黄色的,用于记录以下信息:商户名称、商户行业、消费日期、消费金额、卡号、持卡人姓名等。内部存根是POS机内部的一份记录,不需要手工保存。通常在收银员按下确认键后,POS机就会自动生成内部存根。

2. 如何选择存根

给消费者的收据一般都是外部存根,而商户需要留下一份存根做账务和退款凭证。所以在选择存根时,商户应该选择内部存根。因为内部存根是系统自动生成的,所以其准确性更高,比手写的外部存根更加可信。并且商户可以在需要时打印出存根,方便做账务。

3. 存根保存方式

商户应该妥善保存存根,以便在退款或投诉时提供依据。存根的保存方式一般有以下几种:

(1) 纸质保存:商户可以选择将内部存根打印出来,然后放在专门的存根柜中。这样可以避免存根被损坏或丢失。

(2) 电子存储:商户可以将存根扫描成电子版,然后存储到电脑或云端。这样可以方便商户随时查看和使用。

(3) POS机存储:商户可以选择将内部存根存储到POS机中,这样可以避免存根的纸质损坏或丢失。但是商户应该注意定期备份存根,以防止数据丢失。

4. 存根的有效期

商户应该注意存根的有效期。一般来说,存根的有效期为三个月。在这个期限内,商户可以凭借存根进行退款或投诉。如果存根已经过期,商户需要提供其它证明材料才能进行退款或投诉。

总之,商户应该选择内部存根,妥善保存存根,并注意存根的有效期,以保障自身权益。

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