pos机外发《pos机外卡》
财务会计类人员面试问题集

财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。下面就由我为大家介绍一下财务会计类人员面试问题集的文章,欢迎阅读。
财务会计类人员面试问题集篇1
1、开具增值税红字发票需要有哪些条件!
2、生产型企业计划入库成本比实际入库的要少,应该怎么处理!
3、计算机零售行业普遍不开票的作法,少交了增值税,那库存应该怎么处理呢,总不能一直只入不出吧?
4、如何理解会计各岗位的职责及作用
5、你发现一笔业务不符规定,公司将会受到损失。但是会计主管坚持要你通过这笔业务,怎么办?
6、2月份,本公司委托B公司建造一项工程,价值100万。签订合同之日付了30%,工程在9月份建设完工,支付工程款的65%。还有5%要明年再付。请做出这项业务的相关会计分录
7、100万不含税的销售收入,如何做会计处理?
8、一部汽车原值10万,已提2万,现在以5万出售,如何做会计处理?
9、投资50万,注册30万,如何做会计处理?
10、 外发加工的半制品,如何做会计处理?
11、 现金折扣、商业折扣与销售折让的定义?
12、 资本公积的概念?
13、 假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?请说明您相关安排的原则。
14、 “管理费用”明细账户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
15、 “应付账款”“应收账款”等往来款项核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
16、 任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
17、 活页式明细分类账薄的使用和装订有哪些要求?
18、 请说明在何种情况下适宜使用“金蝶”财务软件的“项目核算”(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。
19、 如何编制一个格式固定,在发送给别人后,只让使用人填写数据的EXCEL格式报表?
描述EXCEL中宏的创建、使用EXCEL中进行数据分列的操作,或者描述EXCEL数据****表的建立步骤。
财务会计类人员面试问题集篇2
1、一股份有限公司于某年8月首次公开发行股票,所筹资金由于客观情况发生变化,未能用于招股说明书所规定的项目,而是经董事会决定用于另外的项目。由于该项目所需资金较多,公司董事会决定再次募股,并就新股种类、数额、发行价格、发行起止日期等事项做出决议,初步计划在次年的上半年完成发行。董事会将有关材料报送主管部门批准。
问:该公司的申请能否会得到批准?为什么?
2、在年初,李先生拥有如下数量的4种股票,年初和预期来价格为:
股票 股数(股) 年初价格(元) 预期年末价格(元)
A1000 5 6.5
B200O 6 7.2
C500 8 8.8
D1000 1010.5
请计算李先生的期望收益率。(计算到小数点后两位)
3、我国的外汇储备主要来源于哪些渠道?其增加对基础货币供给会产生怎样的影响?
4、试论述我国1998年3月改革存款准备金制度的基本内容,并分析此次准备金制度改革的理论意义和政策意义。
5、试论我国在亚洲一些国家发生金融危机、汇率普遍下跌的情况下保持人民币汇率稳定的理论依据和实证意义。
6、分析我国商业银行呆账及不同的处理方法。
财务会计类人员面试问题集篇3
1、你认为你与银行内控方面的关系是怎样的?
2、你认为理财/客户经理成功的关键是什么?
3、请说出十种银行的产品?
4、请说出二种银行的品牌?
5、你想做理财经理多一些还是客户经理多一些,请说明理由?
6、你认为我们银行相对于其它四大行/中小银行有什么优势?
7、你怎样看待职业操守?
8、请说明银行职业操守与其它一般行业的职业操守的区别理解?
9、你知不知道什么是CRM?
10、 你以往怎样处理CRM?
11、 你知不知道什么是ERP?
12、 你认为银行业务与企业的ERP有什么的联系?
13、 你认为银行怎样利用ERP去为客户服务?
14、 请说出什么是开放式/封闭式基金?
15、 请说出开放式与封闭式基金的区别?你怎样引导客户去购买?
16、 请举出8种理财方式?
17、 请比较说明储蓄、保险、基金、国债、实业投资、物业投资、国债、股票这几种理财方式的区别?
18、 如果要你说服客户在以上几种投资方式中做出选择,你怎么说?
19、 WTO会给中国的银行业带来什么影响,请发现你自身的看法?
20、 你认为我们银行应怎样去折紧WTO的机遇?
21、 请说出四种单位银算账户?
22、 请说出四种单位银算账户的区别?
23、 请说明从验资户到基本户的办理流程?
24、 如果有一个有一亿存款的单位客户要提取40万现金,而他的是一般户,你怎么帮他做?(注意!周小川的银行另已实行!)
25、 有一个客户他总是喜把现金入个人帐,不入单位帐,他说这种方式即时到帐,单位走大额支付或网行或联行太慢,你怎样说服他入单位帐?
26、 人们都说现时中国10%的人有90%的MONEY,你认为应怎样做?
27、 那为什么我们银行还不马上银花旗银行一样马上实行存款收手续费?
28、 你怎样看本市建行对2000元以下存款收手续费的行为?
29、 请说明你对银行发现保险、基金等中间业务的行为的看法?
30、 请说出3种资产业务?
31、 请说出5种或有资产业务?
32、 请说出5种存款品种?
33、 有客户在本行提交一张100万元的建行银行汇票/银行承兑汇票/支票,什么时候可以达账?
34、 在本行开立30%保证金的银承要什么手续和条件?
35、 你认为你应怎么拓展你行周边的高校/医院/政府市场?
36、 请说明银证通是什么?
37、 有客要买一幢在天河东路的楼,款1亿元,他准备用以后的每月出租的租金来偿还,他自有资金4千万,你怎么给他建议,怎样给他做贷款?请说明风险性?
38、 人民银行04年1月1日的新的利率政策有什么变化?这样会不会更有利于我行?
39、 什么是CMS?
40、 请说明信贷电子化是什么,你可为此提几个建议吗?
41、 请说明简便100%保证金银承的重要性,票据贴现买卖化的重要性?
42、 银承与商承的区别,什么企业有条件开商承?
43、 你现在没有交通工具,如果给你补贴你会买小车吗?
44、 你认为现时的理财/客户竞聘机制有什么缺点和优点?
45、 你怎样看待加班和理财/客户经理上班时间的灵活性?
46、 你对现时理财/客户经理的考核机制有什么看法?
47、 请简要说一下汽车信贷是什么?
48、 你是大学生,你在下面做柜台一年半的感觉是什么的?给你带来了什么?
49、 你怎样看待大学生应在下面基层工作时间的问题?
50、 你怎样看待某些人在银行中拍马和搞关系混饭吃的问题?你怎样看待现时的银行卡,POS机市场?
51、 你怎要看待一个营业点的理财经理配量问题?
52、 如果有另一银行来高薪要你过去,你去不去,请说理由?
53、 有人说理财经理是一个流动银行,你认为对不对?
54、 你认为你以往的工作经历对你以后的理财经理工作有什么帮助?
55、 你知不知道前两年的南京ERISON事件,请简单谈谈你的看法?
56、 请简要说一说银行与客户谁是买方市场,谁是卖方市场,请说说理由?
我是商家,我想给店里推出分期付款的支付方式以达到促销和宣传的目的,我该怎么找银行合作?需要走什么程
经营年限不低于3年,注册资金不少于50万,行业类别也有不同,如果预付费类商户,例如美容健身等,需连锁经营,区域连锁店面不少于3家,全国连锁店面不少于8家,需提供公司对公账户作为收款账户,安装分期付款专用POS机一台,手续费与分期期数分别为,3期4%,6期5%,12期6%,根据行业不同费率点数上下浮动不超过0.5%,找到你想合作的银行外发的宣传资料上面的联系方式打电话咨询,一般都会转电话过去分期业务室就可以申请,需要提供给银行,营业执照复印件,法人代表身份证正反面复印件,税务登记证复印件,组织机构代码证复印件,开户许可证复印件(或印鉴卡复印件),申请周期一般1个月左右。
可以通过POS机锁定所有人么
不可以。
危险性太高了,不符合常理,真那样银行就不可能外发那么多的机器了。
如果你想养卡用,就必须要用一机多商户的pos机,一机多商户可自选行业和商户的pos可以美化你的帐单。如果你是开店用,打出的小票可以直接出你公司的名称,用营业执照办理也可以到个人储蓄卡里面。
公司物资放行管理规定范文
公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定 范文 1
一、外来物品出入厂
1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。 入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货
① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核
对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案
入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联,登记进厂的相关物资品种数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出
门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。
3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作
入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具
的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
出厂: 厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外检验、 修理 的物品
1)本部门列出送外检验、修理的物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,经办人凭清单到企管部开出“公司物品往返凭证”,该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间,经办人留存第二联,物品出厂交门卫第三联,门卫核对无误后,放行。
2)该物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交原经办人,原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已返厂。
3)原经办人于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
4)企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。
5)一般出厂修理控制在每周一至周五,特殊情况须提前办理申请手续。节假日突发故障需出厂检验或修理的,可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂,节假日后到企管部补开“公司物品往返凭证”。
2、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂
入厂: 由门卫检查车上物品,开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时
间、瓶箱规格数量,有非送厂物品的注明物品种类与数量,空车注明空车,拉生
啤车登记空桶数量规格,直供剩余酒登记品种数量规格,门卫签字后,将“进厂车
辆登记表”第二联和第三联交给司机。
出厂:1)由EMRP 系统开票拉酒或拉空箱:拉酒客户出厂必须出示“*公司啤酒出库
凭证”黄联,加盖成品库“*公司—核销作废”章;空箱出厂须出示“*公
司塑箱出库单”,加盖瓶箱现场“*公司储运部包X现场出库章”;
2)直供市区成品出厂:直供司机将IC 卡插到门卫POS机上,门卫根据POS机显示数量查验车上物品数量,两者相符后放行。
3)生啤出厂,必须出示手工“新益业经贸有限公司啤酒出库凭证”第四联,加盖“新益业经贸有限公司—现金收讫”章;
4)白酒出厂,必须出示手工“啤酒出库凭证”第三联,出库凭证须加盖成品库“*
公司—核销作废”章。
5)如有销售配送物资,出厂时必须出示由各销售部门开出的“*公司领料—入库单”第三联,其中销售七、八处盖“销售管理中心核销专用3”章,直供部盖“销
售管理中心核销专用2”章, 其它 销售处盖“销售管理中心核销专用1”章。
6)如果有自带物品出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联。
7)如需从厂内到北库回瓶,须有瓶箱主管或当班调度在进厂车辆登记表第三联签字,并注明出厂品种、规格、数量,门卫按此查验。
8)门卫仔细核对,票、物相符后,放行。
3、厂外库与公司间运物资
1)公司与厂外库间调运瓶箱,出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄*有限责任公司瓶箱处北库专用章”的“公司物品往返凭证”第三联,进厂时,出示该凭证第二联;出厂时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄*有限责任公司储运部包X现场出库章”的“公司物品往返凭证” 第三联,进厂外库时出示该凭证第二联。
2)车队从北库向公司运原料,出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄*有限责任公司储运部原料库出库章”的“公司物品往返凭证”第三联,进厂时出示该凭证第二联;
3)从厂外库运 编织 袋、碎玻璃到公司过磅,出厂外库时门卫收取由相关独立核算部门(其中碎玻璃、外卖洗涤剂袋子由酒糟项目开,其它编制袋由服务中心开)开出并加盖本部门章的“公司物品往返凭证” 第三联,进厂时,门卫收取该凭证第二联。过磅后出厂时门卫收取独立核算部门开具的盖有“石家庄*有限责任公司现金收讫”章的“啤酒出库凭证”第三联。
三、人员自带物品出入厂
入厂:由门卫开具”进厂车辆登记表”,填写本人携带的物品品种和数量,不允许自带本公司产成品。
出厂:1)本人出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物无误后,放行。
2)本厂员工借用公司物品出厂,必须出示盖有出借部门章的书面证明并由本人签字。
四、物资调拨
入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间并注明自带物品种类与数量,空车注明空车,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交给司机。
1、成品酒出厂
出厂:开具“啤酒出库凭证”,出厂时凭加盖“*公司—财务专用章” 和成品库“*公司
—核销作废”章的“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物无误后,出厂。
2、罐装清酒出厂
出厂:由酿造车间开具“啤酒出库凭证”加盖“****公司—财务专用” 章,出厂时凭“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物无误后,出厂。
3、促销品、包装物、辅料、其它物资出厂出厂:
a.调拨需求公司已开具领料单,须有需求公司相关部门签章;或由委托人开具领料单,须有委托人签字并加盖需求公司“出库专用章”;出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联,同时出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行; b.调拨需求公司无委托人的由调度室或销管中心代为开具临时领料单,出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联,同时出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
公司物资放行管理规定范文2
1、目的:为了提升内部 企业管理 ,加强成本控制,规范物质进出,杜绝厂内物质浪费和非正常流失,制定本制度。
2、范围:凡带出公司的各种原辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备、废旧物质等均在本规定管理范围之内。
3、职责:
3.1财务部作为公司资产管理和成本控制部门,负责物质出门证明的签发,出厂物质的跟踪、出厂后需要返回物质的核销和核对工作。
3.2需要外发或携带物质外出人员负责物质出厂的申请,各部门主管负责物质出厂的审核,副总以上(含副总)的管理人员负责物质出厂的批准。
3.3仓库和车间现场依据相关批示并按照仓库(或车间)领料规定发放物质;
3.4保安负责核实《物质出门证》,同时监督物质出门状况。
4、管理内容:
4.1产品出厂
4.1.1向主机厂供货的产品(或半成品)、售后服务过程中需要的产品(或半成品)由销售部人员填写《产品发货通知单》,经主管人员审核后到仓库领取产品,出厂前到财务部备案,由财务部开具《物质出门证》;
4.1.2样品件由业务人员填写《产品发货 通知书 》,经技术部主管、销售部门主管会审后提交副总以上(含副总)的管理人员批准后到仓库领取产品,出厂前经办人到财务部备案,由财务部开具《物质出门证》;
4.2模具外出加工维修以及研发所需整件、零部件或者相关原辅料和设备工具出厂:
工装模具和项目研发设计人员所需物质出门,由经办人填写物质出门申请,申请内容必须包括物质名称、数量、状态和用途,由部门主管审核申请单内容的合理性,经副总以上(含副总)的管理人员批准后按照仓库和现场管理规定领取,在财务部备案后,由财务部出具《物质出门证》。
4.3主机厂不合格产品调换,零部件不良或者其它因本公司质量问题需要外出的产品和零部件出厂:
零部件或整件产品(含不限于后视镜、转向器、灯具等)出厂由经办人填写《零部件发货通知单》,由质保部主管、销售部主管会审,副总以上(含副总)批准后到生产现场或仓库按照相关规定领取零部件,同时凭《零部件发货通知单》到财务部备案,由财务部出具《物质出门证》;
4.4采购物质不良退货出厂
4.1.1质检不合格物料,仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”,注明未入库,经办人员填写退货出门申请,经部门主管审核,副总以上(含副总)的管理人员批准后到财务部门备案,由财务部出具《物质出门证》
4.4.2质检不合格物料,仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”,经办人填写退货出门申请(备注:所有在车间现场发现不良一律按照规定退回仓库),经部门主管审核,经总经理室权责人批准后到财务部门备案,由财务部出具《物质出门证》;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
4.5委外加工物质或零部件出厂
4.5.1由仓库电脑开具“外加工产品(出库)送货单”,经办人凭电脑单送部门主管审核后,副总以上(含副总)的管理人员批准后到财务部备案,由财务部出具《物质出门证》;
4.5.2因特殊原因暂不能打电脑单的,征求财务部门主管同意后可暂开手工“产品发货通知单”,经办人将并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单;门卫检查单据手续完备,单据和实物相符后可予放行。
4.6废旧物质处理出厂
4.6.1仓库申请报废处理的物资,由仓库手工填制“调让出仓申请”,PMC部门主管审核,财务部确认废旧物质款项已支付后报请总经理批准,财务部方可出具《物质出门证》。门卫检查单据手续完备、单据实物相符后可予放行
4.6.2如需要外出过磅后付款,由公司财务人员和经办人同时跟踪过磅。
4.7供应商为我公司送货用周转箱,由经办人员直接送到财务开据“物资出门证”。供应商给我公司送货而同车又包括给其它公司送货物料,或有未标示清楚送货厂家名称的周转箱,供应商应就以上物料在进入我司时在门卫予以登记清楚,仓管员按定单核收物料后,除周转箱外其它非我公司物料不得开据“物料出门申请”,由门卫和仓库共同检查核实单据,清点无误后到财务备案后出具《物质出门证》。(此类情形如在门卫处可以收货的话,可以在保安的监督下由仓管员直接在门卫收货入库)。
4.8物质出门后需要返回公司的物质核销:
所有需要返回物质的出具《物质出门证》时,财务部必须在备注栏备注,经办人应按时持原出门单或复印件经门卫确认已进厂意见,部门负责人签注收货属实后,到财务部办理核销手续。属于邮寄方式出门需返回核销的物资,待物资寄回公司时,按以下流程执行:
①如由门卫签收确认情况:首先由门卫核销出厂记录,再将物资移交原出厂经办人,最后出厂经办人凭收货记录到财务部办理核销手续;
②如由原出厂经办人签收确认情况签收确认情况:由出厂经办人凭收货记录,直接到财务部办理核销手续。
按规定应核销但未按时核销出厂物资的,逾期7日至15日的,负激励 元;逾期15日至30日的,负激励 元;逾期30日以上的,按财务确定的物资价值扣罚款。
4.9财务部应加强对不需返回的出厂物资的监控、核对、收款,加强对需返回的出厂物资的跟踪核销工作。财务人员应加强对仓库或车间物资的跟踪和盘点清查工作。
4.10出具《物质出门证》原则上由财务部专人签发,因财务签单人员外出时由财务部值班人员签字方能放行。签发人定期(每月)对出厂物质进行汇总建立物质出厂和返回台账,对需返回的物资进行跟踪并将异常处理结果报总经理室。
4.11物质出厂制单人(或发货人)、财务人员、门卫人员应整理保管好有关单据,门卫至少保存6个月以上,申请单至少保存1年以上,财务人员按会计档案规定年限保管。
4.12产品出厂时门卫必须认真核实《物质出门证》出门日期、
数据、状态,数量不符或未经权责人签字的不予放行,特殊紧急情况必须电话请示权责人征求权责人意见放行,放行后由经办人员在一个工作日内补办签批手续。
4.13违规处理标准:
4.13.1对不按规定办理出厂手续,未造成损失的,对有关责任人予以负激励 元每次,门卫不按照规定放行予以负激励 元每次。
4.13.2对不按规定办理出厂手续,造成损失的,由有关责任人负责全额赔偿。
4.13.3对弄虚作假谎报出厂的,除由责任人全额赔偿外,将按公司有关规定严肃处理。
5、物资出门流程:
5.1物资出厂手续办理流程:
经办人(申请)—部门负责人(审核)—总经理室批准–财务人员(备案后)签发《物质出门证》 —- 门卫(放行出厂)。
5.2需返回时申请核销流程:
经办人(申请)—门卫(确认)—部门负责人(审核) —-财务人员(核销)
6、相关记录
6.1 物质出门申请单(含公司现行的“产品发货通知单”、“零部件发货通知单”、“模具出门申请”等各类申请)
6.2《物质出门证》
6.3 财务有关台账
公司物资放行管理规定范文3
第一条 为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。
第二条 财务部门作为公司资产的监管部门,负责物资出厂手续的签发、出厂物资的跟踪、核销和核对工作。
第三条 对出厂物资的管理坚持“安全第一,兼顾效率”的原则。
第四条 物资出厂手续办理流程:
1、不需返回的物资出厂: 财务人员(备案、盖章) 财务负责人(批准) 门卫(放行出厂)。
2、需返回的物资出厂:
经办人(申请) 财务人员(批准、备案、盖章) 门卫(放行出厂)。
3、返回时申请核销:
经办人门卫 部门负责人(审核) 财务人员(核销)
4、财务部门应定期(每月)对需返回的物资进行跟踪。
第五条 出门放行物资范围:凡带出公司的各种原材料、辅助材
资放行单据
1、 电脑打印的“产品出货单”、“材料退货单”、“委外出货单”
2、 手工开据的“产品出货单”、“材料退货单”、“委外出货单”、“客户送货单”、“物资出门放行条”、“调让出仓单”
第七条 物资放行单据所加盖印章
1、 财务放行章:为一椭圆形章,印文:“佛山市××科技有限公司产品发货专用章”。以下简称“财务放行章。”
2、 仓库收发专用章:为一椭圆形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管专用章”。以下简称“物管专用章。”
第八条 物资出厂具体规定:
1、退货材料:①质检不合格物料,仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”,注明未入库,同时按规定加盖“两章”(“物管专用章”和“财务放行章”);②质检不合格物料,仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”,按规定加盖“两章” (“物管专用章”和“财务放行章”);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
2、销售的产成品、零星原材料:由仓管员开据电脑“产品出货单”,按规定加盖“两章” (“物管专用章”和“财务放行章”);因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工“产品出货单”,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
3、销售的废品物资:经仓库申请报废处理的物资,由仓库手工填制“调让出仓单”,并根据报废物资管理办法规定报批,到财务交清款项后,按规定加盖“两章”(“物管专用章”和“财务放行章”)。门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
4、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等:应由经办人员填写“物资出门放行条”,经相关部门部长(模具还要附“模具外发加工审批表”)、财务部长签字后加盖“财务放行章”,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
5、客户送样:由技术部门填写“物资出门放行条”,经技术部长、销售经理签名,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。门卫收下财务联和门卫联,并在两日内将财务联交财务备案。
6、委外加工的产品:应由仓库开具电脑“委外出货单”,按规定加盖“两章” (“物管专用章”和“财务放行章”);因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工“产品出货单”,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
7、供应商的周转箱:供应商为我公司送货用周转箱,由经办人员开据“物资出门放行条”,加盖“财务放行章。”门卫履行正常检查手续后可予放行。
8、其它非我公司的物料:供应商给我公司送货而同车又包括给其它公司送货物料,或有未标示清楚送货厂家名称的周转箱,供应商应就以上物料在进入我司时在门卫予以登记清楚,仓管员按定单核收物料后,除周转箱外其它非我公司物料仓管员不得开据“物料出门放行条”。门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
9、因特殊原因财务暂不能加盖财务放行章时,放行单据上需由相关部门部长签字或财务值班会计人员签字方能放行,门卫收下财务联和门卫联,并在两天内将放行单据的财务联补交财务存查。
第九条 门卫应注意审核放行印鉴,凭正确的放行印鉴放行出厂。
第十条 对于需要返回物资的出厂经办人,应按时持原出门单或 复印件经门卫确认已进厂意见,部门负责人签注收货属实后,到财务部办理核销手续。属于邮寄方式出门需返回核销的物资,待物资寄回公司时,按以下流程执行:①如由门卫签收确认情况:首先由门卫核销出厂记录,再将物资移交原出厂经办人,最后出厂经办人凭收货记录到财务部办理核销手续;②如由原出厂经办人签收确认情况签收确认情况:由出厂经办人凭收货记录,直接到财务部办理核销手续。
第十一条 财务部应加强对不需返回的出厂物资的监控、核对、收款,加强对需返回的出厂物资的跟踪核销工作。财务人员应加强对仓库或车间物资的跟踪和盘点清查工作。
第十二条 制单员、财务人员、门卫人员应整理保管好有关单据,门卫至少保存6个月以上,制单员至少保存1年以上,财务人员按会计档案规定年限保管。
第十三条 附则
1、按规定应核销但未按时核销出厂物资的,逾期7日至15日的,罚款100元;逾期15日至30日的,罚款200元;逾期30日以上的,按财务确定的物资价值扣罚款。
2、对不按规定办理出厂手续,未造成损失的,对有关责任人罚款100元。
3、对不按规定办理出厂手续,造成损失的,由有关责任人负责全额赔偿。
4、对弄虚作假谎报出厂的,除由责任人全额赔偿外,将按集团或公司有关规定严肃处理。
6、本规定由财务部负责制定、修改并解释;从下发之日起执行。
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多仓位管理及多规格计价
随着企业库房商品管理的精准化,需要商品将分类存放及管理,多分仓位管理,实现一张单据商品可以多仓位出入库;多规格计价实现可以按最小单位和按箱同时定价销售,可以执行不同的价格体系。
合同价格及折扣设置
现在很多企业销售时单价和折扣不统一,系统中可以定义多套价格和折扣体系,客户指定使用价格体系,同时也可以设定客户折扣率,销售开单时自动跟踪设定的价格和折扣率,使价格体系更规范化管理。
价格促销和绑赠促销设置
为了提高商品的销量,企业会定期做让利促销,主要形式有降价和买赠,系统会按照时间段设定促销的形式,到了设定的开始日期做销售单据时系统会自动变价或跟踪赠品,到了结束日期自动恢复,这样就大大减轻的人为的记忆和减少失误,企业能更灵活地把控市场提高销量
考核成本设置
可以对商品成本单独设定,可以按设定的成本进行对销售和回款的利润考核。可以按时间通过加价率和固定费用金额共同完成考核成本的设定。
业务员与客户的销售指标完成率
随着现在企业发展的速度越来越快,给业务制定销售指标也显得由为重要,在系统中设置了定制任务的模块 “客户销售指标”,这个设置同时也给业务员定了任务,只定了任务当然也要有地方查询得到,专供数据分析的”决策管理”模块就提供了相关的数据分析(按客户指标完成率分析)。
客户、业务员及部门的信用管理
企业的信用管理可以合理的控制企业的经营风险,信用管理分为信用额度和信用期限,就是允许欠账多少钱和欠款多少天,信用可以按客户、业务员及部门分别进行管理,有超信用审批和超信用报表查询。
保质期管理
食品行业对于保质期管理非常重要,管理不好会直接给企业带来巨大的损失,对于库存商品有些保质期短出货慢的需要进行日期的管理,另一些保质期长流动性比较快的商品可以不进行日期管理,商品全部按日期出库管理非常复杂,降低工作效率,这也是目前食品行业不能进行日期管理的一个制约,专佳系统通过技术的创新实现了一个系统可以同时实现按保质期出库管理和不按保质期出库管理两种模式并存,提高了保质期管理可行性。专佳系统保质期管理有以下优势:可以设定商品是否参与保质期管理,对于库存商品的保质期情况进行查询;设定保质期预警时间,到预警期的商品,系统会进行预警;出库原则按先进先出原则自动选择相应日期的商品有变化再进行手动调整,简化操作流程;出库单据可设置打印生产日期保质期等信息,直观管理;按批次和保质期进行查询出入库的情况,实现商品追根溯源管理。
返利获利标准设置
在商品代理企业中供货商给予客户的销售返利是经常发生的业务,返利依据数据软件系统自动统计,同时可以及时了解客户返利、供应商返利截止某个时间段应返利、已返利及未返利情况。
审批设置
对销售单,出库单,费用单等单据的执行设定限制条件,超出限定条件须有审批权限人员进行审批后方可执行,需审批的单据会自动进入重要事务提醒,支持手机完成审批的功能。可以对订货价格修改限制的审批,对客户、业务员、部门信用进行限制审批,及时避免错误的发生。
客户属性设置
客户的销售形式有代销、经销、总分店及配送等形式,专佳系统按找不同的业务形式,将客户属性分为直销、专柜、总店及配送,不同的属性业务流程产生的不同的账务结果。
销售一次订货多次送货处理
在预收款发货或客户订单可以期间送货的情况下,一次不能将货发齐,需要多次发货,在录入发货单时,选择多次执行,按实发数量修改送货发货单后,会将没发齐的数量自动生成一张未执行的发货单,直到货全部发齐为止。
采购一次订货多次到货处理
预付款订货或供应商多次发货的情况下,需要多次到货,在录入采购订单时,选择多次执行,按实收数量修改采购入库单后,会将没到齐的数量自动生成一张未执行的采购入库单,直到货全部到齐为止。
订货单按仓位生成发货单
系统通过设置是否按仓位生成出库单的选择,可以按照订货单的商品默认的出库仓位的不同,将订货单拆分成多张发货单,实现多仓位出库管理的需要。
剩货处理
在企业尽可能要完成客户订货业务的同时也会发生货送到客户处,由于某些原因客户没有全部收货,司机或送货员将剩货拉回公司库房,对于这种业务大部分软件采用的是撤销原发货单修改或红冲单据,这使得公司无法查询最原始的出库数量,专佳商务管理系统针对此业务专门研发了剩货处理业务模块,这样处理即保存了原始发货数量又可以考核客户的剩货数量。
专柜管理
对于超市联营实现按专柜管理,可以对专柜的库存店内销售及应收账款及时准确的管理,避免了联营账目不清,丢货不能控制的现象。
配送业务管理
是一种委托送货业务,替委托单位将货物直接配送单指定地点,不直接管理销售和账务,会有库存的管理和配送费用的产生,系统专有配送单就能很好的解决这种业务形态,并有配送量统计表完成配送费的统计功能。
总分店管理
主要针对连锁零售企业的一种管理方式,分店送货总店对账结账,总店发生费用,按总店查询相应的数据,专佳系统有总分店的客户关系的定义,很好的解决了总分店的管理问题
拆组管理
对商品的组合和拆分的管理,比如礼盒的组装、散货的分装等,系统可以建立拆组模板,通过拆组单据及时准确的把商品名称的转换你商品库存和成本管理起来。
借还货的管理
系统单独建立借货单和还货单的管理模块,对员工样品借还的管理及和供应商、客户的商品的借用管理,及时掌握商品借用情况和库存数量的实时管理。
其它收支管理
对于非主营业务的收入,系统设立了其它业务收支管理模块,建立收支类型,按收支类型增减账户金额,实现收入和支出的分类统计。
其它业务往来管理
对于非账款的资金的往来,可以通过其它业务往来单实现并且可以和账款之间进行转换对结,建立往来类型,按往来类型及往来单位增减账户金额,实现其它应收应付款的分类统计管理。
建议采购订货量
根据预估库存、日均销量、到货周期、周转周期、库存上限、库存下限进行比对提供出建议订货量的参考,使订货量能够合理,科学的控制库存量。
重要事务提醒
系统设置了对一些重要事情的提醒功能:有对账提醒,库存提醒、合同提醒、审批提醒,延期支票提醒、发货情况提醒、销售状况提醒等。
客户投入收益分析
在企业销售量不段增高时,管理层有时会发现利润并没有随之增长或还出现了利润回落的现象,专佳管理系统用数据为企业说话,给予客户大量的投入到底有没有得到相应的回报,这些投入是否浪费了呢,那么客户再提出不合理的要求时,企业可以用事实说明,要这些真实的数据成为谈判时有力证据。专佳独具特色的数据分析给企业管理者提供更精确的判断。
回款利润分析
对于终端收回款才是真正完成销售,回款利润分析实现了针对于已回款的单据按客户、商品、业务员分析利润及自动回款账期计算。
现金客户业务[付全款;付部分款;销售抹零;使用预收,多付款转预收]
现在大多企业虽是配送为主但多少都存在一部分现金业务,也就难免会遇到付一半欠一半、不付款或抹零的业务,虽然这些客户大多都与企业很熟悉,做为企业人员也要记录清楚哪些客户发生类似业务,专佳软件根据企业需求最先制定出适应于企业业务的批发零售单,专佳软件批发零售单完全适用于半款、抹零等业务。其它软件迄今还未做到。
促销效果分析;[促销前和促销后之间的效果分析]
促销越来越频繁,那么促销的发生有没有给企业带来更大的利润,专佳软件为企业量身定制的促销效果分析,可以分促销档期看出哪一档促销比较成功,哪一档比较
不成功。根据数据分析不成功的原因在哪里,预算下一档期促销该品项是否有必要参加促销。
Pos终端销售管理
实现商品条码扫描销售,销售小票自动打印,钱箱自动开启,班次的钱款准确交接。
手机平台互联
随着手机网络的广泛应用,专佳系统建立了与手机平台的互联,可以通过短信查询库存、应收、应付、资金,手机访问页面完成单据审批,重要事务提醒的查询和定时发送,客户已发货的相关信息的自动提醒,手机完成订货,对员工及客户自编短信的群发,每日订货量短信通知,采购到货和送货出库的短信自动提醒等功能,大大提高了系统的便捷性。
iphone、ipad的方便应用
支持iphone、ipad访问应用,更好地实现了系统的随时互联性,使工作更加便捷,信息反馈更加迅捷。
自动结转凭证
财务的资产负债表、损益表和能够很好反映公司经营情况,但要得到财务表就要按财务方式做账,对于业务量大业务模式比较复杂企业,将是比较大的工作量。专佳软件财务系统可以和业务直接链接,业务帐直接生成凭证,既可以每单生成凭证,又可以多单生成凭证,成本结转,自动结转损益,生成财务报表,大大减轻了财务人员的工作量,也保证了帐表的及时准确性。