详析POS机收款账务处理流程,全面解读操作步骤与流程图解 - 乐刷pos机

POS机办理

POS机收款账务处理流程详解

在当今电子支付的普及下,POS机收款已成为日常账务处理的重要环节,以下是POS机收款的具体账务处理流程:

1、刷卡机刷卡的金额如何做账?根据刷卡单据确认收入:借记“应收账款-信用卡”, 记“主营业务收入”,同时 记“应交税金—应交增值税(销项税)”,当收到银行进账单时:借记“银行存款”, 记“应收账款—信用卡”,若跨行刷卡,还需 记“财务费用—手续费”(注:跨行刷卡会出现手续费),根据会计分录编制付款凭证, 记“银行存款”。

2、消费者通过POS机支付购买商品的费用,可以通过“应收账款”科目进行核算,以保持账目的清晰和准确性。

3、当您收到与公司交易相关的款项时,应借记“银行存款”科目, 记“其他应付款”科目,这表明您已收到款项,并将其记录在公司的银行账户中,若使用公司POS机刷卡消费,则应按照以下步骤进行账务处理:借记“其他应付款”科目,同时 记“现金”科目。

POS机刷卡账务处理方法

以下是POS机刷卡的具体账务处理方法:

1、顾客刷卡确认收入时,借记“其他货币资金-POS机刷卡”, 记“主营业务收入”和“销项税额”,此凭证的原始凭证包括开具的普通发票、顾客刷卡的签购单以及POS机日结单,通过银联公司收到款项通常需要两到三天。

2、当客户通过POS机支付时,会计分录为:借记“应收账款-POS机”, 记“主营业务收入”和“应交税费-应交增值税(销项税额)”,客户选择通过刷POS机支付货款时,可以通过设置“应收账款”科目的明细账来核算。

3、借记“银行存款”, 记“应收账款—信用卡”和“财务费用—手续费”(注:跨行刷卡会出现手续费),根据会计分录编制付款凭证, 记“银行存款”,借记“库存现金”,刷卡机刷卡导致银行存款减少,库存现金增加,均为资产类账户,增加记借方,减少记 方。

4、公司老板使用个人信用卡通过POS机刷卡到公司对公账户,按照“其他应付款”进行记账,会计账务处理为:借记“银行存款”,财务费用-手续费”, 记“其他应付款”,这里的“其他应付款”指的是与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。

5、借记“应收账款-POS机”, 记“主营业务收入”和“应交税费-应交增值税(销项税额)”,POS机收取的手续费可以计入“财务费用”进行核算:借记“银行存款”, 记“应收账款-POS机”。

6、使用POS机刷卡时,可以设置“应收账款—信用卡”账户进行核算。

在公司POS机上提取现金的处理方法

1、刷卡的基本步骤如下:打开POS机,选择“消费”功能,输入消费金额,让持卡人输入密码(无密码的直接按确认),交易成功后POS机会自动打印签购单,持卡人签字后,将签购单复印联交给持卡人。

2、刷卡后的资金由收单行打入开户行,若需在公司POS机上提取现金,应按照以下步骤进行账务处理:借记“其他应付款”, 记“现金”。

3、关于刷卡是否需要交税,个人POS机刷卡产生的手续费部分需要上交给国家,因此可以说是一种交税行为。

4、使用电子现金进行脱机消费时,电子现金账户中的金额会相应减少,电子现金账户单次充值多1000元,消费时无需密码,只需靠近刷卡器或POS机即可完成支付,电子现金不记名、不挂失,请根据需要往电子钱包内存入现金。

5、在使用POS机进行交易时,应明确告知客户交易规则,避免误解和纠纷,若POS机出现问题,应及时处理,确保客户权益。

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