掌握POS机结算单对账技巧,详解打印与核对操作流程 - 乐刷pos机
如何在pos机结算单上进行对账操作
1、在完成预授权撤销等操作后,打印出的结算单需仔细核对,若发现任何异常,应立即与收单机构联系进行处理,对于到账资金的核对,收单机构与商户会约定一个到账周期,定期将资金划入商户账户,商户需将各周期内的POS交易资金与向收单机构提交的手工交易进行汇总,并将汇总结果与实际到账资金进行对比,以确保无误。
2、POS刷卡业务可设置“应收账款-信用卡”账户,依据刷卡单据确认收入,具体会计分录如下:借记“应收账款-信用卡”, 记“主营业务收入”及“应交税金—应交增值税(销项税)”,当收到银行进账单时,借记“银行存款”, 记“应收账款—信用卡”及“财务费用—手续费”(注:跨行刷卡可能会产生手续费),若为本月后一天的销售,则需进行相应的账务处理。
3、在POS机的选项中,选择打印流水,每天进行一次结算,POS机中的流水记录是按照实际刷卡金额生成的,因此需要人工核对,若POS机具备清算后台,可以直接调取流水记录,并导出到电脑上的EXCEL中进行账务处理。
4、通过POS结算功能,可以汇总该台POS机上的银行卡清算资金,并与当日的签购单逐笔核对交易,确保交易金额和笔数完全正确,POS结算包括的交易种类有:消费、消费撤销、联机退货、预授权完成、预授权完成撤销等,打印出的结算单核对后,如发现异常,请立即联系收单机构处理。
pos机收入如何做账
1、确保POS机电量充足,长按开机键打开POS机,输入操作员 01并确认,再输入操作员密码0000并确认,POS机便自动启动,随后即可进行刷卡操作,输入交易金额,并要求持卡人输入密码,交易完成后,打印两张小票,其中一张交由持卡人签名,另一张自行保留,以便后续对账。
2、顾客通过POS机刷卡确认收入时,会计分录如下:借记“其他货币资金-POS机刷卡”10000元, 记“主营业务收入”85401元, 记“销项税额”14599元,该凭证的原始凭证包括开具的普通发票、顾客刷卡的签购单以及POS机日结单,通过银联公司收到款项,通常两到三天即可到账。
3、做账分为以下两点:会计在收到客户通过POS机支付时,分录为:借记“应收账款-POS机”, 记“主营业务收入”, 记“应交税费-应交增值税(销项税额)”,客户选择通过POS机支付货款时,可以通过设置“应收账款”科目的明细账来核算。
4、根据刷卡单据确认收入,会计分录如下:借记“应收账款-信用卡”, 记“主营业务收入”, 记“应交税金—应交增值税(销项税)”,收到银行进账单时,借记“银行存款”, 记“应收账款—信用卡”, 记“财务费用—手续费”(注:跨行刷卡可能会产生手续费),若为本月后一天的销售,则需进行相应的账务处理。
交通银行POS机怎么对账
1、通过POS结算功能进行对账,终端将当批次交易的借记总金额、借记总笔数、 记总金额、 记总笔数上送至POS中心,并与POS中心对账,打印结算单,清空所有交易记录,结算完成后,必须重新签到,才能进行其他交易。
2、交通银行POS机对账主要可以通过以下途径:通过POS结算功能汇总该台POS机上的银行卡清算资金,与当日的签购单逐笔核对交易,确保金额和笔数正确无误,POS结算包括的交易种类有:消费、消费撤销、联机退货、预授权完成、预授权完成撤销等。
3、若需查看通过POS刷卡的交易如何与银行对账,首先确认POS机是由哪家公司或银行安装的,并查看是否具备对账功能,若具备,则可以直接对账,也可以直接联系POS服务提供商调单核对,但需保留POS签购单,还可以到银行网点打印POS机进账账户的对账凭证。