个人POS机退款操作步骤如下:

1. 确认退款原因并联络商家,说明退款原因,并协商退款方式。假如商家同意退款,那么就可以进行下一步操作。
2. 将POS机插入电源,开机并选择信用卡还款模式。输入商家提供的退款金额和银行账号信息等相关信息。确认退款信息无误后,将个人POS机交给商家进行操作,商家会输入密码以确认退款。
3. POS机会自动打印退款凭证。
4. 取出小票并交给顾客,告知其退款已经成功。
需要注意的是,在退款过程中,不要在没有确认退款原因的问题下随意进行退款,以免造成不必要的麻烦。