从分散到整装,业财一体化平台实现票务与财务的数据自动化链路

自7月20日影院正式复工以来,众多好片终于登上了大荧幕。全国电影市场包括单日票房、影院复工数、影院复工率等呈现出积极态势,在线票务业务也将迎来反冲。与此之际,本文将介绍一个可解决影院财务人问题的业财一体化平台——通过分析影院的票财使用场景,将业务&财务工作的标准规范,通过线上系统实现统一化,从而大大减轻影院的财务工作,提高集团管理与员工的工作效率。
场景分析
短板:业务独立且分散
目标:业务与财务在线打通
多系统并行,难以统一化管理目前,在国内影院票务管理系统通常有7家,包括VISTA、M1905、火烈鸟、火凤凰、满天星、中鑫汇科、鼎新等。但是对于很多影业来说,由于历史原因,并没有在全部直营或加盟影院中使用同一款系统,而是多系统并行使用。不同系统的不同操作规则导致各影院业务与影院财务对接时的工作执行口径不统一,造成很多不必要的麻烦。
人工对账,数据核对任务繁重影院账务处理是每日的常规性工作,需要影院财务与前台人员、银行pos方、第三方后台等多方核对,由于没有统一的业务财务标准规则,核对账务的时候也会出现诸多信息不对等造成的重复工作。
多业务系统独立对接NC,NC的负载过重目前这些不同的外部业务系统都需要各自独立地与公司已有的财务系统(NC)对接,这样重复的对接会增加NC的负载,影响NC的稳定性,也是信息资源建设的浪费。
筑平台
搭建业务与财务的全闭环
自动化集成体系升级
精准打击,标准落地与灵活管控双管齐下1:多系统集中接入业财一体化平台,规范提升赋能管控
砺学信息化建设队伍通过对影院业务场景的梳理和分析,从票务管理系统与财务系统对接的短板出发,将影院多个票务系统的数据集中接入到业财一体化平台,按业务财务规范进行数据加工(数据梳理、数据汇总)、数据转换,形成标准的财务单据,再将财务单据传输到NC财务系统。
2:各业务指标体系完善,数据差异化处理
业财一体化平台可实现影院票务全业务的数据录入,包括会员卡发行、会员卡充值、券发行、票房销售、卖品销售、付款交易、卡券退兑换记录、会员卡消费记录。有了业财一体化平台后,财务无需在各个票务系统中分别手动导出后进行人工操作统计数据,通过选择查询条件,所有的数据明细都可以在这一个平台轻松查看并整理统计。
3:灵活的自定义设置,执行与管理动作一致
系统完成数据梳理和审批。汇总针对会员卡发行、会员卡充值、券发行、票房销售、卖品销售的表单。且操作简单。比如:直接选择对应的影城和日期,便可拉出当日明细,相关人员通过自定义每日票务系统数据的开始和截止时间便可获取到票务系统中的营业数据,无需影城财务人员人工操作。且可直接通过审批按钮,通过事先设置的权限人认证后完成审查。确保数据的准确性。以便于完成每日的日复核报表。
场景与框架细化,数据全方位打通1:分配权限自定义,场景细化归类无死角
可对影院使用系统的人员设置人员岗位管理与权限分配。一方面,可缩短执行工作的时间,另一方面,员工的权责更加明晰。
同时,对影院可能存在的近140个业务场景归类梳理,例如:卡券发行与充退、电影票的预购与退订、消费卖品、各类服务费、发卡店会员等全场景业务规整。既方便了管理人员的核对又方便财务与前台业务的操作。
2:建立客商管理、档案管理实现全业务集合
根据影院提供的供应商、客户、第三方网上售票方的信息根据分配依据进行数据规整与分配。通过建立客商管理,将所有影院相关财务往来一网打尽。比如第三方网络售票平台、会员卡发卡影院等,只要提前定义并设置好,所有财务相关数据都可以打通,满足财务的各种报表需求,且不会出现遗漏,更不易出错。
结语通过建构业财一体化平台,可大大缩短前端业务人员与财务人员的对账时间,提高工作效率。在搭建平台前,财务需在众多系统中人工完成各类报表与完成核对任务。有了这样的业财一体化平台后,财务工作效率大大提升。
同时,业财一体化平台不仅仅只是适用于影院票务与财务的管理,对于一切拥有多业务系统并行的公司而言,通过建立这样的平台不但可以将业务数据与财务数据实现可视化,也是对财务管理系统的资源的有效规划利用。
此外,引入业财一体化平台的意义并非只是对企业业务执行层面上的效益提升。对于集团管理而言,可帮助对所有的业务建立一套标准化的统一口径与管理体系,高效助力经营管理。