什么是电子数据交换?

一、什么是电子数据交换?

电子数据交换就是人们经常提到的EDI全称Electronic Data Interchange,也称为“无纸化贸易”。

EDI遵从一个国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让计算机与计算机自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。举个例子,一家公司可以通过EDI系统,向另一家公司发送订单、发票等业务单据,同样,也可以接收不同类型的业务单据。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。

EDI工作过程

1,发送方准备要发送的文件,文件通常是平面文件,也可以是图片、PDF等2,将平面文件转换为标准EDI报文,图片、PDF通常不需要经过格式转换,直接发送给接收方3,发送方将标准EDI报文发送至接收方的EDI系统4,接收方EDI系统收到EDI报文5,接收方将收到的EDI报文取出并翻译成平面文件6,接收方将翻译出的数据输入到业务系统中进行处理

什么是电子数据交换?

二、什么是电子数据交换(EDI)技术?

么是EDI 电子数据交换(EDI)简单地说就是企业的内部应用系统之间,通过计算机和公共信息网络,以电子化的方式传递商业文件的过程。

换言之,EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。 EDI能为您解决什么问题 节约时间和降低成本:由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动,所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。

从而可以极大地提高企业的工作效率的降低运作成本,使沟通更快更准。

提高管理和服务质量的手段之一:将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后,可以实现商业单证快速交换和自动处理,简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。

也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。 业务发展的需要:目前,许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。

当这些企业评价一个新的贸易伙伴时,其是否具有EDI的能力是一个重要指标。

某些国际著名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。

因些,采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。 EDI业务应用领域 商业贸易领域:在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机的结合起来,从而使这些企业大幅提高其经营效率,并创造出更高的利润。

商贸EDI业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS系统的批发商和零售商、为国际著名厂商提供产品的供应商。

运输业领域:在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起,从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题。

可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化。

从而实现国际集装箱多式联运,进一步促进深圳市港口集装箱运输事业的发展。

通关自动化:在外贸领域,通过采用EDI技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。

大大简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度。

最终起到改善经营投资环境,加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。

其他领域:税务、银行、保险等贸易链路等多个环节之中,EDI技术同样也有着具有广泛的应用前景。

通过EDI和电子商务技术(ECS),可以实现电子报税、电子资金划拨(EFT)等多种应用。 EDI的技术特点 EDI最大的技术特点主要体现在如下: EDI单证是通过专用的EDI增值网络进行交换的。由于EDI单证大多是具有一定商业价值的商业单证,通过有专门机构管理的EDI增值网络进行交换具有较高的安全性和可靠性。

这一点是目前Internet技术还不能解决的问题。

随着现代科技的迅猛发展,EDI技术也在与包括Internet技术在内的其他先进技术不断融合,为用户提供更灵活、多样、简便的使用方式,使其自身拥有更广阔的电子商务服务领域。

不论用户内部MIS系统的应用程序和数据格式有何不同,在通过EDI增值网络进行交换之前,都采用一种叫做“翻译器”的软件将不同的数据格式翻译成为了符合国际标准的EDI格式。

正是这种方法,使得在不同用户的不同应用系统之间自动交换数据成为可能。

三、什么是电子数据交换(EDI)技术

电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI),是一种利用计算机进行商务处算机通信网络,用一种国际公认的标准格企业之间的数据交换与处理。EDI不是用户间简单的数据交换消息格式发送和接收信息,这些信息由收发双方的计算机系统直接传送和交换,整个传输过程都是自动完成的,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。

E

⑴生成EDI

⑵翻译生成

⑶通信

⑷EDI文件的接收和处理

四、什么是电子数据交换EDI?

电子数据交换(electronic data interchange,edi),是一种利用计算机进行商务处理的新方法。它通过计算机通信网络,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理。edi不是用户间简单的数据交换,而是按照国际通用的消息格式发送和接收信息,这些信息由收发双方的计算机系统直接传送和交换,整个传输过程都是自动完成的,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。 edi工作流程: ⑴生成edi平面文件 ⑵翻译生成edi标准格式文件 ⑶通信 ⑷edi文件的接收和处理 如图:

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