为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

一、为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

使用软件过程中,修改或删除业务单据,均可能导致记账凭证的序号不连续,凭证序号不连续不会影响用户的日常操作使用。  可以使用“凭证重排”功能,凭证重排后,系统即对当前会计期间所有凭证的序号及凭证号一次性地按业务时间的先后顺序进行重新排列,这样就连续了。

为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

二、为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

出现凭证序号不连续的原因有,会计核算软件出现故障,这种可能性有,但是不大;编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候,可能直接删除了这张凭证,就直接导致因少一张凭证而不连续,这种可能性较大。处理方法是,通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排,但是一般不要使用,因为可能导致打印出的凭证与软件中的编号不一致,除非整理编号以后再重新打印凭证;可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证,当月还没有结账,才可以这样做。会计核算贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。会计核算方法是用来反映和监督会计对象的,由于会计对象的多样性和复杂性,就决定了用来对其进行反映和监督的会计核算方法不能采取单一的方法形式,而应该采用方法体系的模式,因此,会计核算方法由设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、和编制财务报告等具体方法构成。这七种方法构成了一个完整的、科学的方法体系,设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。

三、为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理

凭证出现编号的连续的情况,其原因可能有以下方面:

1、会计核算软件出现故障,这种可能性有,但是不大;

2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候,可能直接删除了这张凭证,就直接导致因少一张凭证而不连续,这种可能性较大。

解决办法:

1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排,但是一般不要使用,因为可能导致你打印出的凭证与软件中的编号不一致,除非整理编号以后再重新打印凭证;

2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证,当月还没有结账,才可以这样做。

扩展资料:

凭证录入包括凭证类别、凭证编号、制单日期附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等,用户应该确保凭证录人的完整、准确。

1、凭证类别。录人凭证时制单人员应该录人凭证类别。

2、凭证编号。凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号,不允许重号和漏号。凭证编号为必填内容,可以自动生成,也可以手工输人。

3、制单日期。默认的制单日期为填制记账凭证当天登录的计算机系统日期。

参考资料来源:百度百科-凭证录入

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