仓库账务不符怎么处理 仓库账物不符的处理方式

实际的库存与账面不一致,如何做账

仓库账务不符怎么处理 仓库账物不符的处理方式

1、如题所述,常规程序一般如下:

a、检查:账务处理是否正确、仓库的台账和单据是否完整准确;

b、通过开展检查工作,找出账实差异的原因,凭以做出账实差异报告,提交内部审批;

c、审批确认后,进行相应会计处理(应分别对盈亏项目进行处理);

2、以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。

存货账实不符该如何有效处理?

存货账实不符有效处理的四种办法:

(1)现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。

(2)银行存款日账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:

一是双方或一方记账有错误;

二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。

(3)各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。

(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;

不相符,对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。

扩展资料

根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。

如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用所在企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的。

又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。

账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。

参考资料来源:百度百科—账实不符

仓库管理过程中出现账实不符应该怎么办?

一:如果是和财务一起盘存发现的:

1.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

2.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

3.仓库根据审批情况作库存差异调整。

4.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

二:如果是你自己发现的:

把有差异的各项的流水帐查清楚,看是那个地方出了错!在做决定!

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