pos机刷卡记录汇总查询( 如何通过POS机刷卡记录汇总查询管理商户收款?)

随着经济的发展和电子化支付的普及,POS机已经成为了商户收款的主要工具之一。POS机不仅可以实现刷卡收款,还可以记录交易信息,为商户收款提供了便利。商户如何通过POS机刷卡记录进行汇总查询,管理自己的收款呢?
POS机刷卡记录,就是指商户使用POS机进行刷卡收款时,POS机保存的收款信息。这些信息包括:付款卡号、付款金额、付款时间、交易类型等。商户可以通过POS机自带的查询功能,查询到自己的刷卡记录。
1.查询方式
商户可以通过POS机自带的查询功能,查询到自己的刷卡记录。查询方式如下:
(1)按日期查询
商户可以按照时间段进行查询,查看在某个时间段内的刷卡记录。具体操作步骤如下:
①按下“查询”键
②选择“日期查询”
③输入开始日期和结束日期
④按下“确认”键
(2)按交易类型查询
商户可以按照交易类型进行查询,查看某一种交易类型的记录。具体操作步骤如下:
②选择“交易类型查询”
③输入交易类型
(3)按卡号查询
商户可以按照卡号进行查询,查看某一张卡片的交易记录。具体操作步骤如下:
②选择“卡号查询”
③输入卡号
2.查询结果
查询结果会显示在POS机的屏幕上。商户可以查看到交易时间、交易金额、卡片号码等信息。如果需要打印记录,商户可以选择“打印”功能打印出来。
三、如何利用POS机刷卡记录进行汇总管理
POS机刷卡记录的查询功能只能查询单个交易记录,对于商户来说,如果需要管理自己的收款,汇总所有的交易记录是必不可少的。
1.导出Excel文件
POS机一般都支持将交易记录导出为Excel文件,商户可以将所有的交易记录导出为一个Excel文件,方便进行汇总管理。
具体操作步骤如下:
②选择“导出”功能
③选择“导出Excel文件”
2.利用Excel进行汇总管理
商户可以在Excel中对交易记录进行汇总管理,例如计算一段时间内的总收款额、每种交易类型的收款额占比等等。
为了方便管理,商户可以在Excel中设置筛选器,只显示某一种交易类型或者某一段时间内的记录。这样可以大大方便商户进行管理。
POS机刷卡记录包含了商户的交易信息,如果不注意保护,会造成泄露的风险。
商户可以通过以下几种方法保护POS机刷卡记录的安全:
1.加密功能
商户可以设置POS机的加密功能,将交易记录进行加密,防止泄露的风险。
2.设置密码
商户可以设置POS机的密码,只有输入正确的密码才能进行查询、导出等操作,从而保证交易记录的安全。
3.定期备份
商户可以定期备份交易记录,以防止数据丢失或损坏。备份的数据可以存储在云盘等地方,方便随时恢复。