POS机刷卡金额异常,遭遇一千多元失踪,紧急处理指南与机构解决策略 - 乐刷pos机

POS机办理

POS机刷卡到账金额不符的处理方法

1、若顾客在现场,应立即进行补刷操作,如果顾客不在现场,则需要通过电话沟通协商补刷事宜,顾客在场时,可指导其重新刷卡支付差额,若顾客已离开,您可以联系办理POS机的机构,由 协助查询交易记录,并拍照提交相关材料,以便与顾客协商补足剩余款项,在日常操作中,务必仔细核对输入的金额,以避免类似问题发生。

2、刷卡交易有小票作为凭证,不必担心收付实现制的问题,可以参考之前月份的POS机明细账和银行月底对账单进行核对,具体操作为:将现金日记账的借方发生额与银行对账单的 方发生额进行比对, 方发生额则与银行对账单的借方发生额核对。

3、若POS机未出票或出票异常,可能导致到账不及时,您可以在机器上重新打印小票,并在APP中的交易记录输入小票参考号,以便立即到账,若出票异常且未到账,同样输入小票参考 处理。

4、POS机的作用在于方便商家收取微信、支付宝、信用卡等多种支付方式,同时可绑定账户查询余额,POS机刷卡手续费标准通常为国家规定的6%,即刷卡一万元需支付60元手续费,交易金额为10000元时,使用POS机刷卡将收取60元手续费。

POS机刷卡到账问题的账务处理方法

1、会计在接到客户通过POS机支付的款项时,应进行如下分录:借记“应收账款-POS机”, 记“主营业务收入”和“应交税费-应交增值税(销项税额)”,客户选择刷POS机支付货款时,可以通过设置“应收账款”科目的明细账进行核算。

2、在收到POS机票据时,应进行如下分录:借记“其他货币资金”, 记“主营业务收入”,款项入账时,借记“银行存款”, 记“财务费用-手续费”和“其他货币资金”,财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。

3、在处理账务时,会计需注意以下两点:收到客户刷POS机支付时,分录为借记“应收账款-POS机”, 记“主营业务收入”和“应交税费-应交增值税(销项税额)”,客户选择刷POS机支付时,可通过设置“应收账款”科目的明细账进行核算。

POS机少刷顾客款项的处理方法

1、建议与顾客进行沟通,如果能够证实确实少刷了款项,可以向顾客提出补刷的请求,通常情况下,不建议与银行直接沟通,因为银行不会未经顾客同意擅自处理其资金,若通过POS机少刷顾客款项,可联系办理POS机的机构,由 协助查询交易记录。

2、若客户在现场,应立即指导其补刷剩余金额,若客户不在现场,则需通过电话协商补刷事宜,在刷卡时务必仔细核对金额,以防类似问题发生。

3、如果POS机刷卡到账金额少了,且是在当日发现,在持卡人未离开的情况下,可由收银员在本机上进行消费撤销处理;如果持卡人已离开或隔日发现,则需按照退货流程进行相关处理。

POS机刷卡到账金额不足的处理方法

1、POS机刷卡费率通常分为发卡行45%,清算机构6.5%,收单机构收取剩余服务费,以持卡人刷10000元为例,商户实际到账金额为9940元,剩余的60元作为手续费由银联、发卡行和支付机构分佣。

2、POS机刷卡到账可能存在延迟,注意查看签约的POS结算时间是否为即时到账、T+1、T+2或T+3,节假日和周末银行不结账,在周五至周日刷卡的交易金额将在下一个工作日处理。

3、如果因未签名导致未到账,请在交易记录中重新签名并上传小票,若机器未出票或出票异常,可重新打印小票并在APP中输入参考号,以便立即到账。

4、刷卡交易均需扣除手续费,请查看POS机的手续费标准,并根据实际交易金额计算扣除后的到账金额,如果仍有疑问,应及时联系 解决。

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