POS机小票与发票不符引发纠纷，解析法律效应与应对策略 乐刷pos机

POS机小票与发票不符引发纠纷，解析法律效应与应对策略 - 乐刷pos机

POS机小条与发票不符怎么办

1、在财务审核票据时，如果POS机小条与发票金额不一致，仍然可以报销，但需注意，在处理过程中应多用几个会计科目，对于少开发票的部分，可以先挂应收款，待补开票后再进行处理。

2、需要明确的是，POS机打印的小票并非正式发票，而是机器软件设定的字体，小票上的信息仅供参考，真正的报销凭证应以发票为准。

3、特别需要注意的是，作废专用发票需要在纸质和电子双重环境下操作，确保两边的信息同步，如果仅进行了手工作废，而忽略了电子发票系统的处理，可能会导致数据比对不符，影响发票的有效性。

4、若小票贴错了位置，确实会影响账务的准确性，正确的做法是将小票贴在对应的发票后面，以确保账实相符，对于POS机打出票据上商户名称和银行账单不一致的情况，通常是因为POS机注册时使用的公司名称与银行账户名称不一致。

5、在出差住宾馆时，如果使用POS机刷卡消费，但小票单位和信用卡记录不一致，可以要求宾馆补开一张与信用卡消费记录单位一致的发票，以便进行报销。

6、对于使用没有营业执照办理的低费率POS机，小票名字和账单名字不一致的情况较为常见，这是支付公司出于自保的考虑，可能会随时更改账单上的商户名称。

财务审核票据时发票与刷卡时不一致可不可以报销

1、在报销过程中，不得使用白条或收据代替正式发票，这类票据往往与偷逃税款或私设“小金库”有关，因此不应作为报销凭证，会计人员在审核票据时，需细致检查每一项细节，确保财务数据的准确性和合规性。

2、如果实际报销金额与发票金额相差不大，或申报时间被误操作，可以按照实际报告的金额直接入账，如果实际报告的金额远小于发票金额，则需要提供合理的解释，并由报销代理人书面说明，作为报销发票附件。

3、若POS机刷卡的商户名称与发票名称不一致，需要报销时，可以写一份转让声明，说明款项的转让过程，类似于银行背书转让。

4、过期发票和内容与实际业务不符的发票均不能作为有效凭证，非正式发票由于缺乏法律效应和规范性，也无法证明交易的真实性，因此不能用于公司报销。

我有结账POS机小票酒店不给我开发票我这个能当做投诉的证据么

1、如果酒店以“发票系统正在升级”或“网络不好”为由拒绝提供发票，这些都是不合理的借口，开发票不需要网络，可以离线操作，如果酒店拒绝开发票，你可以将POS机小票作为投诉的证据。

2、POS机小票作为交易的历史凭证，可以证明交易确实发生，如果酒店拒绝开发票，你有权使用POS机小票作为投诉的证据，向相关部门反映情况。

发票单位和POS小票的单位不一致怎么办

1、POS机名称与发票章不一致的原因可能是商家在注册POS机时使用的名称与营业执照上的注册名称不一致，这种情况下，可以要求商家提供一份书面说明，说明不一致的原因。

2、存款人在开立银行账户时，应确保提供的资料名称与账户名称一致，如果POS机小票与发票单位不一致，需要及时纠正，避免造成账务混乱。

宾馆POS机刷卡小票单位跟信用卡记录不一致可以报销吗

1、如果宾馆POS机刷卡小票单位与信用卡记录不一致，可以要求宾馆补开一张与信用卡消费记录单位一致的发票，以便进行报销。

2、如果出现不一致的情况，可以通过查看POS机刷卡小票上的商户名称来判断是否是同一商家，如果是，可以正常报销。

会计POS机小票与发票贴错了有影响吗

1、POS机小票虽然可以作为原始凭证，但仍需与收款的明细及发票一起保存，如果贴错了位置，会影响账务的准确性，需要及时更正。

2、正确的做法是将POS机小票贴在对应的发票后面，确保账务的准确性和完整性。